Türk Konsolosluğu Randevusu Olmadan Yabancı Noter ve Apostil ile Türkiye’ye Vekâlet Gönderme Usulü

Almanya, Fransa, Hollanda, Belçika, Avusturya, İsviçre ve İngiltere gibi Türk nüfusunun yoğun olduğu ülkelerde e-Konsolosluk (konsolosluk.gov.tr) noterlik randevuları zaman zaman haftalar sonrasına verilebilmektedir. Oysa Türkiye’de devam eden bir icra takibine 7 günlük itiraz süresi, 2 haftalık istinaf/cevap süresi, 3 aylık reddi miras süresi veya acil bir tapu satışı söz konusu olduğunda konsolosluk randevusunu beklemek ciddi hak kayıplarına yol açabilir. Bu tür acil durumlarda 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi uyarınca bulunduğunuz ülkedeki yerel yabancı noterden (Notar / Notaire / Notaris / Notary Public) aynı gün içinde vekâletname düzenlenmesi mümkündür.

1. Yabancı Noterden (Notar / Notaire) Apostilli Vekâletname Nasıl Çıkarılır? (4 Adım)

Türkiye’nin ve tüm Avrupa ülkelerinin taraf olduğu 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi uyarınca, yabancı ülke noterinin düzenlediği veya onayladığı vekâletname, üzerine Apostil şerhi vurulduğunda Türk makamları nezdinde resmi belge hükmündedir:

• 1. Adım – Vekâletname Taslağının Hazırlanması: Türkiye’deki avukatınız, yapılacak işlemin niteliğine göre (HMK m. 74 özel dava yetkileri veya Tapu Kanunu/TKGM genelgesine uygun ifadelerle) iki dilli veya yerel dilde/Türkçe vekâletname metnini hazırlar.
• 2. Adım – Yabancı Noter (Notar / Notaire / Notaris) Onayı: Bulunduğunuz şehirdeki yerel notere pasaportunuz/kimliğiniz (ve özel yetki/tapu işlemi ise fotoğrafınız) ile giderek belgeyi noter huzurunda imzalarsınız. Noter kimlik tespitinizi ve imzanızı (fotoğraflı işlemlerde fotoğrafın üzerine soğuk/ıslak mühür vurarak) onaylar.
• 3. Adım – Apostil Şerhi Alınması: Noterin bağlı bulunduğu yetkili makamdan (Almanya ve Avusturya’da Landgericht / Bezirksgericht, Hollanda’da Rechtbank, Fransa’da Cour d'appel / Chambre des notaires, İsviçre’de Staatskanzlei, Belçika’da FPS e-Apostil, İngiltere’de FCDO) belgeye Apostil şerhi alınır.
• 4. Adım – Türkiye’de Yeminli Tercüme ve Noter Onayı: Belge aslı kargo ile Türkiye’ye gönderildiğinde, Türkiye’de noter yeminli tercüman tarafından Türkçeye çevrilir ve Türk noteri tarafından tasdik edilerek aynı gün mahkemede veya ilgili kurumda kullanılır.

2. T.C. Başkonsolosluğu Vekâletnamesi ile Yabancı Noter Vekâletnamesi Karşılaştırması

3. Tapu Vekâletnamelerinde Çok Önemli Uyarı: "Düzenleme Şekli" ve "İmza Onayı" Farkı

Mahkeme, icra, veraset ilamı, banka ve boşanma davalarında yabancı noterin yaptığı kimlik ve imza onaylı (Apostilli) vekâletnameler sorunsuz kullanılırken; Tapu Müdürlüklerinde taşınmaz satışı yapılacaksa Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün (TKGM) yabancı vekâletname kriterleri çok sıkıdır. Yabancı noterin vekâletnameyi sadece basit imza onayı (Unterschriftsbeglaubigung) olarak değil, içeriğini ve kimlik tespitini kapsayan resmi şekle uygun olarak düzenlemesi, kullanılan resmi kimlik/pasaport örneğini vekâletnameye ekleyip mühürlemesi ve fotoğrafın üzerini mühürlemesi aranır. Bu nedenle aciliyet yoksa tapu satış vekâletnameleri için T.C. Başkonsolosluğu, süreli mahkeme ve icra işleri için ise randevu bulunamadığında Yabancı Noter + Apostil yöntemi tercih edilmelidir.

4. Vekâletname Gönderiminde Dijital Ön İşlem ve Fiziki Asıl

Yabancı noterde düzenlenip Apostillenen vekâletname kargoya verildiğinde, kargo Türkiye’ye ulaşana kadar geçen 1-2 günlük sürede avukatınız belgenin taranmış görüntüsünü tercüme ettirerek mahkemeden HMK m. 77 uyarınca vekâletname aslını sunmak üzere kesin süre talep edebilir ve acil itiraz/dava dilekçesini süresi kaçmadan UYAP üzerinden dosyaya sunabilir.

5. Sıkça Sorulan Sorular

Türkiye’de icra takibine itiraz için 3 günüm kaldı, konsoloslukta randevu yok; Alman noterinden (Notar) vekâlet verebilir miyim?

Evet. Alman noterinden (Notar) aynı gün vekâletname çıkarıp bağlı bulunduğu Landgericht’ten Apostil şerhi aldığınızda, bu vekâletname Türkiye’de yeminli tercüme ve noter onayı yapılarak icra dairesinde ve mahkemelerde doğrudan kullanılır. Avukatınız ayrıca HMK m. 77 kapsamında vekâletname aslı ulaşana kadar işlem yaparak 7 günlük itiraz sürenizi koruyabilir.

Sadece Alman, Hollanda veya İngiliz vatandaşıyım (Mavi Kartım da yok), Türk Konsolosluğundan vekâlet verebilir miyim?

Yabancı ülke vatandaşları da Türkiye’de kullanılacak işlemler için T.C. Başkonsolosluklarında (yeminli tercüman eşliğinde) vekâletname düzenletebilecekleri gibi, kendi ülkelerindeki yerel noterden (Notar / Notaris / Notary Public) Apostilli vekâletname düzenleterek Türkiye’ye gönderebilirler; yabancı vatandaşlar için yerel noter + Apostil yolu genellikle çok daha pratiktir.

Yabancı noterde düzenlenen vekâletnamede fotoğraf bulunması şart mı?

Genel dava ve icra vekâletnamelerinde fotoğraf zorunlu değildir. Ancak boşanma davası, boşanma tanıma-tenfiz davası ve tapu işlemleri için düzenlenen vekâletnamelerde mutlaka fotoğraf yapıştırılması ve yabancı noterin soğuk/ıslak mührünün fotoğrafın üzerine de basılması şarttır.

Belediye (Rathaus / Gemeente) veya kilise onayı vekâletname için geçerli olur mu?

Hayır. Türkiye’de avukata verilecek vekâletnamelerin ya T.C. Başkonsolosluğu noterlik servisinde ya da ilgili ülkenin yetkili noterinde (Notar / Notaire / Notaris / Notary Public) düzenlenip Apostil şerhiyle tasdik edilmiş olması gerekir; belediye veya muhtarlık imza onayları Türkiye’de vekâletname olarak kabul edilmez.